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會場行銷
 日期:2013-08-18  總瀏覽: 5997

()在會場出售錄音帶:有時無法參加一場重要的會議時,最好的方法是購買大會錄音帶,有些公司專門協助大會立即制作錄音帶供會場銷售,但是制作錄音帶必須是大型會議,否則在成本效益上不劃算。因此這些專門協助大會制作錄音帶的公司會要求保證數額,而且大部分公司會對主辦單位回饋傭金,這也是主辦單位另一項收入來源。 
  錄音帶的長度一般為60-90分鐘,錄音帶的缺點是當使用不當時容易消磁,另外在問答(Q&A)時,臺下問題聽不清楚,換帶時演講者的演說內容會有20秒無法錄到,如果利用兩臺錄音機則可避免這種情形。

在確定會議要制作錄音帶時,必須注意下列事項:
1
.同意錄音:每一位演講者必須簽署同意錄音書,一份復印件要交給制作錄音帶公司,以免發生演講者投訴侵犯知識產權。
2
.會前宣傳:要在會前宣傳,使得那些無法來參加會議的人可以事先訂購。
3
.現場推廣:在大會上宣布可以現場訂購錄音帶,或在大會資料袋中附上訂購單,這些都是有效的推廣方法。
4
.銷售攤位,在人潮集中的地區設置銷售攤位,提高與會者購買機 會。
5
.質量:錄音帶的質量必須良好,才能使與會者或訂購者不后悔。
6
.會后宣傳:訂購單可以附在會后的neWsletter,同時也可以接受現場郵購。 

  為了提高錄音帶的質量,在錄音帶的一開始可以由一位專業的播音人員對會議的內容,例如會議名稱、日期、地點與演講者的背景作一個說明。 

  ()出售錄像帶:錄像帶是否銷售成功要看錄音帶是否銷售成功,一般來說錄音帶銷售成功相對錄像帶也是如此,但是你要非常慎選場次,其原則是選擇大眾議題和熱門話題,同時也要考慮是否將幻燈片、圖形、影片等相關輔助教學資料也放在錄像帶中。 

  制作成本是首要考慮的因素,三機作業包括人員與機器一天就要花費將近10幾萬元。燈光是制作錄像帶最需要克服的問題,燈光處理不好會使演講者眼睛非常不舒服,也會干擾與會者看銀幕的文字,所幸一位專業的燈光師可以避免這些問題,設備人員與攝影師必須密切合作,演講者在良好的燈光效果下制作出良好質量的錄像帶,需要錄像的場次最好在同一間會議室,這樣比較節省成本,一般來說錄像帶無法在現場交貨,必須在大會結束后幾星期內寄送。但是也有例外情形,特別是一些炙手可熱的演講者或熱門議題的單元,錄像帶制作公司可以連夜趕工第二天交貨,當然費用也比較高。

  ()視訊會議:所謂視訊會議是通過串聯兩地ISDN(integrated service digital networks,整合服務數位網絡)傳輸雙方的語音(audio)、視訊畫面(video)及資料(data,如幻燈片、投影片或電腦畫面)。 

  目前運用視訊會議最廣泛的是遠距教學,所以,即使會議地點分居世界各地,甚至包括6-7個地點以上,都可以借由視訊會議的技術,在同一時間內舉行跨區或跨國會議。


 
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